কম সময়ে বেশি কাজ করার ৭টি সহজ উপায়

০৮ ই এপ্রিল, ২০১৪ দুপুর ১২:৩৯

আপনি নিয়মিত কাজ বসেন, যথার্থ পরিশ্রম করেন, কিন্তু আপনার কাজ আগায় না। দিনের পর দিন একই রকম চলছে?

চিন্তার কারণ নাই। নিচের পরামর্শ ফলো করুন। আপনার কাজ এখন থেকে টাইমলি শেষ করতে পারবেন।

১) তালিকা তৈরি করুন

এক সপ্তাহের একটা তালিকা করুন, যেখানে প্রতিদিন কোন কাজে কত সময় দিচ্ছেন তা লিখে রাখবেন। এই তালিকা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কোথায় আপনি সময় দিচ্ছেন এবং কোথায় সময় নষ্ট হচ্ছে। এ তালিকা থেকে বুঝতে চেষ্টা করুন কী করলে আপনার দক্ষতা ও কাজের পরিমাণ বাড়বে।

২) অনেক কাজ একসাথে করবেন না

গবেষণায় দেখা গেছে, যদি দিনে আপনি দশবার এক কাজ শেষ না করে আরেক কাজে যেতে থাকেন তবে আপনার চিন্তাশক্তি কমতে থাকবে। আপনি যখন একসাথে অনেকগুলি কাজ করছেন বা মাল্টিটাস্কিং করছেন তখন আপনার আইকিউ গড়ে ১০ ভাগ কমে যাচ্ছে। মেয়েদের ক্ষেত্রে ৫ ভাগ, পুরুষদের ক্ষেত্রে ১৫ ভাগ। একসাথে অনেক কাজ শুরু না করে একটা একটা করে সব কাজ শেষ করুন।

৩) মনোযোগ সরতে দিবেন না

ইমেইল, ইনস্ট্যান্ট মেসেজ, টেক্সট ও সোশ‍্যাল সাইটগুলি কাজের সময় মনোযোগ নষ্ট করে। কাজের জায়গার এসব জিনিস সম্পূর্ণ পরিহার করুন। চ্যাট বক্স বন্ধ রাখুন, মোবাইল ফোনের সুইচ অফ করে দিন বা সাইলেন্ট করে রাখুন। এভাবে আপনি আপনার ফোকাস ঠিক রাখতে পারবেন। এবং সময়ের কাজ সময়ের মধ্যে শেষ করতে পারবেন।

৪) নিজের মত করে কাজ করুন

অনেক সময় আমরা অন্যের কাজের অগ্রগতির সঙ্গে নিজের কাজের অগ্রগতির তুলনা করতে যাই। তখন কারো কাজে যে পরিমাণ অগ্রগতি হয়েছে আমাদের কাজে সে অগ্রগতি দেখার জন্য তাড়াহুড়ায় নেমে পড়ি। বোঝার চেষ্টা করুন, আপনার অগ্রগতি অন্যের অগ্রগতির উপর নির্ভরশীল না। কাউকে দিয়ে বা কোনো কিছু দিয়ে আপনার কাজের গতি নিয়ন্ত্রিত হবে না। আপনিই ঠিক করবেন কাজের উদ্দেশ্য এবং সে অনুযায়ী কাজ করবেন।

৫) মনোযোগী হন

ভুলভ্রান্তি এড়িয়ে যাওয়ার জন্য কাজে পুরোপুরি মনোযোগ দিন। মন নিশ্চিন্ত রাখুন যাতে যে কাজ নিয়ে আপনি আছেন তাতে অন্যমনস্কতা না আসে। কাজের সময় যে কোনো চিন্তাই যেন কাজের মধ্যেই আপনাকে রাখে।

৬) কাজের মাঝখানে বিশ্রাম নিন

কোনো কাজ শেষ করার পর এবং পরের কাজটি শুরু করার আগে কিছুক্ষণ বিশ্রাম নিয়ে নিন। এ সময় কিছু খেয়ে নিতেও পারেন। এটা আপনার মস্তিষ্কে গ্লুকোজের যোগান দেবে। এর ফলে আপনার শরীর হবে ঝরঝরে এবং ক্লান্তিবোধ থেকেও মুক্তি পাবেন।

৭) গভীরভাবে শ্বাস নিন

যখনই দেখবেন মাথা কাজ করছে না বা কাজে মন বসছে না তখনই গভীর ভাবে নিংশ্বাস নিন। এই শ্বাস-প্রশ্বাস আপনাকে মনে করিয়ে দেবে যে আপনাকে আপনার কাজে পূর্ণ মনোযোগ দিতে হবে।

০ টি +০/-০