অফিসের হিসাব নিকাশ করতে চান? আগেভাগেই জেনে নিন...

১৪ ই অক্টোবর, ২০১২ দুপুর ১:৫৯

প্রযুক্তির অগ্রযাত্রায় সবকিছুতেই এখন ডিজিটালের ছোয়া। অন্যান্য কাজের মতোই হিসাব নিকাশ করারর সনাতন পদ্ধতি বাতিল হয়ে আধুনিকতা এসেছে। ভারি ভারি খাতা, হিসাব বহির ভার এখন আর একজন হিসাবরক্ষণকারীকে বয়ে বেড়ানো লাগে না। সফটওয়্যার আর কিবোর্ড মাউসের মাধ্যমেই এখন বড় বড় হিসাব মিলছে মুহুর্তেই। নেটে সার্চ দিলে আপনি বেশ কিছু সফটওয়্যার পেয়ে যাবেন। কিন্তু তা হতে সত্যিকার কাজের কোন গুলো তা নির্ধারন করা কঠিন।



অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার নিবার্চনের সময় ফ্রী গুলো পরিহার করুন, কারন এতে প্রফেশনাল কোন সলিউশন পাবেন না। এক্ষেত্রে অসাধারণ একটি সফটওয়্যার “ ‍ট্যালি’। বিজনের সফটওয়্যার সল্যুশনস লিমিটেড বাংলাদেশের বাজারে সফটওয়্যারটি সরবরাহ করছে। এটি সবচেয়ে লাইট একটা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। স্টক, একাউন্টিং, পে-রোল, পয়েন্ট অফ সেলস, মাল্টিইউজার ফিচার সহ বেশ জনপ্রিয় একটা একাউন্টিং প্যাকেজ রয়েছে এই সফটওয়্যারটিতে। এর সাথে পয়েন্ট অফ সেলস সপার ৯ ও কাজ করে। মাল্টি ল্যাঙ্গুয়েজ, মাল্টি কারেন্সির সাপোর্ট এবং সবচেয়ে মজার ব্যাপার হলো এটিতে বাংলাও রয়েছে। ফলে ট্যালি দিয়ে খুব সহজেই আপনার প্রতিষ্ঠানের হিসাব নিকাশ কে কম্পিউটারাইজ করে নিতে পারেন।



ট্যালিতে যেসব ফিচারগুলো রয়েছে :

• লেজার বুক

• প্রতিটি লেনদেনে জন্য ভাউচার

• ট্রাইল ব্যালেন্স

• ব্যালেন্স শীট

• ইনভেন্টরি

• পে-রোল

• কস্ট সেন্টার

• পয়েন্ট অফ সেলস

• ডে বুক

• ডাটা ইমপোর্ট এবং ব্যাকআপ

• নেটওয়ার্ক সাপোর্ট

• মাল্টি ল্যাঙ্গুয়েজ

• মাল্টি কারেন্সী

• একাধিক ইউজারসহ প্রয়োজনীয় সব ফিচার। যেগুলো সহজেই কাস্টোমাইজ করে নিজের প্রয়োজনমতো ব্যবহার করা যায়।



এই সফটওয়্যারটির আরেকটি বড় ধরনের সুবিধা হলো সফটওয়্যারটি ইনস্টল করা ফোল্ডার কপি পোর্টেবল ডিভাইসের মাধ্যমে আরেকটি কম্পিউটারে নিয়ে কোনো প্রকার ইনস্টলেশন ছাড়াই ব্যবহার করা যায়।



ট্যালি একটি বানিজ্যিক হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার তাই এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে পে করতে হবে। তবে আশার কথা হলো এর একটি এডুকেশন ভার্সন রয়েছে যা দিয়ে আপনি সফটওয়্যারটির ব্যবহার বিধি জানতে পারবেন। এছাড়া ছোটোখাটো কাজও করা যাবে। তবে পূর্ণাঙ্গ সংস্করণ ব্যবহার করতে অবশ্যই টাকা দিয়ে কিনতে হবে।



অনেকেই ভাবছেন, আমি তো অ্যাকাউন্টিং জানি না, আমি কি শিখতে পারবো? তাদের জন্য বলছি, আগ্রহ থাকলে অবশ্যই পারবেন, তার জন্য আপনাকে অ্যাকাউন্টিং খুব একটা জানতে হবে না। আপনি কি ধরনের হিসাব করবেন তার একটি তালিকা দিলাম আপনাদের সুবিধার্তে।

আসুন ট্যালি শিখার আগে , যে প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি ব্যবহার করবেন তার ধরন কি তা জেনে নিই।

১। পন্য ক্রয়

২। স্টক

৩। বিক্রয়

৪। ক্রয় এবং বিক্রয় ফেরত

৫। বিভিন্ন ধরনের খরচ ( বেতন , বিল ইত্যাদি)

৬। ব্যাংকিং

আবার ধরি আপনার একটি কম্পিউটার প্রতিষ্ঠান আছে , যেখানে নিম্নের কাজ গুলি হয়ে থাকেঃ

১। পন্য ক্রয়

২। স্টক

৩। প্রাইস লিস্ট ( খুচরা , পাইকারী, স্পেশাল অফার)

৪। বিক্রয়

৫। সার্ভিসিং

৬। ট্রেনিং

৭। ব্যাংকিং

৮। বিভিন্ন ধরনের খরচ

৯। বিবিধ ইনকাম



এবার আসনু হালকা পাতলা হিসাব বিজ্ঞান জানার চেস্টা করি। একটা লেনদেন এর দুইটা সাইড থাকে । এটি হলো ডেবিট ও ক্রেডিট। আপনি যা পেলেন তা ডেবিট এবং যা হারালেন তা ক্রেডিট। আর হ্যাঁ, একটা প্রতিষ্ঠানের হিসাবের দুইটা দিক থাকে। দায় এবং সম্পত্তি। হিসাব বিজ্ঞানের এই সামান্য জ্ঞান নিয়েই আমরা ট্যালি শিখতে পারি। তবে ভালোভাবে শেখার জন্য হিসাব বিজ্ঞানের উপর অবশ্যই দক্ষতা থাকতে হবে।



তো এখন জেনে নিন কোথায় ট্যালি সফটওয়্যার পাবেন। বাংলাদেশে আমরাই অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোভাইড করি। ট্যালি ইআরপি ৯ আমাদের মূল সফটওয়্যার। একথা নিশ্চিতভাবে বলতে পারি, আমরা সর্বোত্তম সাপোর্ট দিতে পারবো এবং দিয়ে থাকি। আমরা মূল সফটওয়্যার সরবরাহের পাশাপাশি ইআরপি ৯ কাস্টোমাইজেশন, ইনস্টলেশন, প্রশিক্ষণ সহ বিভিন্ন সহায়তা দিয়ে থাকি। ক্লায়েন্টের শতভাগ সন্তুষ্ঠি অর্জনই আমাদের মূল লক্ষ্য।



আমাদের সঙ্গে যোগাযোগের ঠিকানা: Business Software Solutions Limited, 9-3-5 Purana Paltan (3rd Floor) Dhaka-1000, Bangladesh

Phone: 02-7110383, Cell: 01716-622648

আমাদের ওয়েব সাইট: http://businesssoftware.com.bd

০ টি +০/-০